Sérsniðnar skjástandar skýrar: Hvernig á að miðla kröfum þínum og hefja ferlið

Fyrir marga kaupendur,að sérsníða skjástandhljómar flóknara en það er í raun og veru.

Í daglegum samskiptum okkar við evrópska viðskiptavini tökum við oft eftir því að erfiðleikarnir eru ekki sérsniðin sjálf, heldur óvissa um hvar eigi að byrja og hversu miklar upplýsingar er raunverulega þörf. Sumir viðskiptavinir hafa áhyggjur af því að þeir þurfi að undirbúa allt fyrirfram. Aðrir hika vegna þess að þeir eru ekki vissir um hvernig eigi að tjá hugmyndir sínar skýrt.

Þessi grein er skrifuð til að gera ferlið gagnsærra og viðráðanlegra. Byggt á reynslu okkar falla flestir viðskiptavinir í einn af þremur flokkum. Hver fetar aðeins aðra leið, en allir geta náð frambærilegri lausn með réttum undirbúningi og samskiptum.

Hvers vegna sérsniðin sýningarverkefni finnst oft óljóst í upphafi

Sýningarstandar sitja einhvers staðar á milli vöruumbúða og verslunarhúsgagna. Þeir verða að passa vörur nákvæmlega, vinna í smásöluumhverfi og vera hagnýt til daglegrar notkunar.

Vegna þessa gera margir kaupendur ráð fyrir að aðlögun þurfi flókna tækniþekkingu. Í raun og veru búast birgjar sjaldan við fullkomnun í fyrsta skrefi. Það sem skiptir meira máli er skýrleiki um hvað er þegar til og hvað þarf enn að skilgreina.

Frá sjónarhóli okkar gerir það að skilja hvers konar viðskiptavin þú ert ferlið hraðara og fyrirsjáanlegra fyrir báða aðila.

Tegund eitt: Viðskiptavinir með lokið hönnun eða verkfræðiteikningar

Sumir viðskiptavinir koma til okkar með mjög ítarlegt efni. Þetta getur falið í sér fullunnar hönnunartikningar, tækniteikningar eða jafnvel verkfræðilegar skrár unnar af innra teymi eða hönnunarstofu.

Í þessum tilvikum er fyrsta skrefið venjulega einfalt. Viðskiptavinurinn sendir allt sett af teikningum og birgir leggur áherslu á hagkvæmni og kostnaðarmat.

Á þessu stigi snúast samskipti venjulega um þrjár lykilspurningar:

• Er hægt að framleiða fyrirhugaða uppbyggingu og frágang með tilætluðum efnum?
• Eru aðrar framleiðsluaðferðir eða efni sem ná sömu virkni?
• Hvernig gera mismunandibirgjatúlka og verðleggja sömu hönnunina?

Algengt er að mismunandi verksmiðjur vitni á mismunandi hátt, jafnvel þegar unnið er út frá eins teikningum. Þetta er ekki endilega merki um ósamræmi. Það endurspeglar oft mun á vélum, frágangsferlum eða innri kostnaðarskipulagi.

Af reynslu okkar eiga afkastamestu umræðurnar sér stað þegar viðskiptavinir eru opnir fyrir litlum tæknilegum breytingum. Til dæmis getur sameiginlegt smáatriði sem lítur einfalt út á pappír þurft viðbótarvinnu í framleiðslu. Birgir getur lagt til minniháttar skipulagsbreytingu sem bætir stöðugleika eða lækkar kostnað án þess að breyta sjónrænu útliti.

Á þessu stigi er hlutverk viðskiptavinarins aðallega að staðfesta forgangsröðun. Er sjónræn nákvæmni mikilvægari en kostnaður? Er lang-ending mikilvægt eða er skjárinn ætlaður fyrir stutta herferð? Skýr svör hjálpa birgjum að samræma tillögur sínar í samræmi við það.

Tegund tvö: Viðskiptavinir með hugmyndir en engar endanlegar teikningar

Þessi hópur stendur fyrir stóran hluta sérsniðinna sýningarverkefna.

Þessir viðskiptavinir hafa venjulega almenna hugmynd um hvernig skjárinn ætti að líta út eða virka. Stundum hafa þeir tilvísunarmyndir, grófar skissur eða jafnvel þrívíddarhugmyndalíkan. Það sem vantar er nákvæm stærð og skipulag.

Í þessum aðstæðum verða vörustærðir mikilvægasti upphafspunkturinn.

Hvað þarf að veita fer eftir því hvernig vörurnar verða sýndar:

• Fyrir venjulegar-laga vörur sem birtar eru án umbúða nægja eðlisfræðilegar stærðir vörunnar venjulega.
• Fyrir óreglulega lagaðar vörur sem þarf að fella inn eða styðja nákvæmlega, mælum við oft með því að senda líkamleg sýnishorn. Þetta gerir rétta prófun kleift og dregur úr getgátum.
• Fyrir vörur sem birtar eru í umbúðum er krafist ytri umbúða.

Þessi aðgreining skiptir máli. Við sjáum oft tafir sem stafa af ruglingi á vörustærð og umbúðastærð. Að skýra þetta snemma kemur í veg fyrir endurhönnun síðar.

Fyrir utan vörustærðir ættu viðskiptavinir að gefa upp gróft skipulagsáform. Þetta þarf ekki að vera nákvæmt. Upplýsingar eins og fjöldi skjástiga, hversu margar línur á hverju stigi og kjörið heildarmagn gefa hönnuðum nú þegar næga uppbyggingu til að byrja.

Fyrir venjulegt skipulag gera þessi inntak birgjum með hönnunargetu kleift að reikna út heildarstærðir og hlutföll stands. Þegar þessi grunnur er kominn á sinn stað verður frekari aðlögun auðveldari.

Staðsetning lógós, vörumerkisþætti, valfrjálsa eiginleika og jafnvel fjarlægingu óþarfa aðgerða er síðan hægt að ræða skref fyrir skref. Á þessu stigi hafa ákvarðanir tilhneigingu til að verða áþreifanlegri vegna þess að standurinn er ekki lengur óhlutbundinn.

Tegund þrjú: Viðskiptavinir án teikninga eða skýrra hugmynda

Sumir viðskiptavinir byrja aðeins á einu: vörunni sjálfri.

Þetta ástand er algengara en margir kaupendur búast við og það er ekki ókostur. Það þýðir einfaldlega að ferlið byrjar öðruvísi.

Í þessum tilfellum er fyrsta skrefið venjulega að endurskoða fyrirliggjandi hönnunarskrá birgis. Margir framleiðendur halda úti innri bókasöfnum með skjámannvirkjum sem hafa þróast með tímanum. Þetta eru ekki alltaf endanlegar lausnir, en þær gefa gagnlegar viðmiðunarpunkta.

Ef viðskiptavinur finnur líkan sem passar vel við þarfir þeirra getur verkefnið haldið áfram á svipaðan hátt og í öðrum flokki. Skipulag er stillt, mál eru betrumbætt og vörumerki er samþætt.

Ef engin ein líkan finnst rétt, verður ferlið meira samstarf. Viðskiptavinir geta valið þætti sem þeir vilja úr mismunandi hönnun, svo sem grunnbyggingum, hillustílum, lýsingaraðferðum eða efnisfrágangi.

Á þessum tímapunkti er hreinskilni nauðsynleg. Þegar viðskiptavinir segja að þeir séu sveigjanlegir og tilbúnir til að íhuga tillögur geta birgjar nýtt reynslu sína á skilvirkari hátt. Þetta leiðir oft til lausna sem eru raunhæfari en upphaflegar forsendur viðskiptavinarins.

Aðeins eftir þessar umræður er skynsamlegt að ganga frá víddum og skipulagi. Að reyna að læsa mælingum of snemma, án skýrrar hugmyndar, skapar oft óþarfa endurskoðun síðar.

Samskiptakröfur skýrt: Hagnýt ráð

Burtséð frá flokki, hjálpa ákveðnar meginreglur verkefnum að halda áfram vel.

Í fyrsta lagi skiptir skýrleiki meira máli en heilleiki. Það er betra að taka fram það sem þú veist og merkja skýrt við það sem enn er óráðið en að giska á.

Í öðru lagi hjálpar myndefni. Tilvísunarmyndir, jafnvel frá ótengdum atvinnugreinum, miðla hugmyndum oft hraðar en langar lýsingar.

Í þriðja lagi skiptir samhengið máli. Að útskýra hvar skjárinn verður notaður, hversu lengi er gert ráð fyrir að hann endist og hver mun sjá um uppsetningu gefur birgjum dýrmætan bakgrunn sem hefur áhrif á hönnunarval.

Að lokum ætti að ræða væntingar snemma. Fjárhagsáætlunarsvið, tímalínur og samþykkisferli hafa öll áhrif á hvernig birgir nálgast verkefnið.

Frá fyrstu umræðu til verklegrar hönnunar

Þegar fyrstu samskiptum er lokið fylgja flest verkefni svipuðum takti.

Birgir leggur til frumhönnun eða aðlögun. Viðskiptavinurinn fer yfir það og gefur endurgjöf. Litlar breytingar safnast upp. Málin eru fáguð. Virkir þættir eru staðfestir.

Þessi áfangi er sjaldan línulegur. Það felur oft í sér að endurskoða fyrri ákvarðanir þegar nýjar upplýsingar koma fram. Það er eðlilegt og hluti af heilbrigðu hönnunarferli.

Það sem skiptir máli er að halda skýrum samskiptum og skrásetja ákvarðanir um leið og þær eru teknar. Þetta dregur úr misskilningi þegar verkefnið færist í átt að sýnatöku og framleiðslu.

Gerðu sérsniðið viðráðanlegra

Sérsniðin krefst ekki fullkomins stutts í upphafi. Það krefst skýrs útgangspunkts og opinna samskipta.

Með því að skilja hvaða flokk þú fellur í og ​​undirbúa viðeigandi upplýsingar geturðu einfaldað ferlið verulega. Af okkar reynslu heppnast verkefni ekki vegna þess að allt er skilgreint fyrirfram, heldur vegna þess að báðir aðilar skilja hvernig á að halda áfram skref fyrir skref.

Vel-stýrt sérsniðnarferli breytir óvissu í uppbyggingu og hugmyndir í framkvæmanlegar lausnir.